Responsable Workforce (H/F)

Overview

Responsable Workforce (H/F) Jobs in Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France at Alpes Françaises 2030

Title: Responsable Workforce (H/F)

Company: Alpes Françaises 2030

Location: Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes françaises 2030 a pour objet l’organisation des Jeux Olympiques (du 1 au 17 février 2030) et des Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Le projet prévoit une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement :

• À Nice dans les Alpes Maritimes (sports de glace) ;
• Dans le pays briançonnais dans les Hautes Alpes (ski acrobatique et snowboard) ;
• Dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique) ;
• Et dans le massif des Aravis en Haute Savoie (biathlon et ski de fond).

Le Comité d’Organisation Alpes Françaises 2030 sera notamment chargé de planifier, financer et livrer les Jeux ainsi que les événements associés, les promouvoir en France et à l’International, et mener des actions de promotion et de développement du sport et du mouvement Olympique et Paralympique en France et à l’international, en lien avec le mouvement sportif national.

Dans l’objectif de constituer des équipes soudées, performantes et engagées, le Comité est à la recherche de talents, et notamment de son / sa futur(e) Responsable Workforce.

Poste:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la Responsable Workforce est en charge de la planification, du dimensionnement et du pilotage des effectifs nécessaires à la réussite des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver 2030.

Dans un environnement caractérisé par une montée en puissance progressive des équipes (de quelques dizaines à plus de 2 000 collaborateurs) puis un pic d’activité très intense pendant les Jeux, il/elle garantit la mise à disposition des ressources au bon moment, au bon endroit et au bon coût.

Il/elle agit comme un partenaire stratégique de la DRH, en contribuant à la structuration et au pilotage de la trajectoire des effectifs sur l’ensemble du cycle de vie du projet, tout en assurant l’exécution opérationnelle lors du Games Time.

Le poste s’articule autour de deux grandes dimensions complémentaires :

• Structuration & montée en puissance des effectifs (cycle projet 2026–2030)
• Préparation & pilotage opérationnel du Games Time

Dans le détail, voici les attendus du poste :

• Structuration & montée en puissance des effectifs (cycle projet 2026–2030)

Le/la Responsable Workforce agit comme architecte des effectifs du COJOP, en coconstruisant la trajectoire de croissance et en structurant les modèles de planification nécessaires à la préparation des Jeux, en lien étroit avec la DRH, qui en porte les arbitrages et décisions.

Architecture des effectifs & trajectoire de croissance

• Contribuer à la définition de la stratégie globale de structuration des effectifs sur l’ensemble du cycle projet.
• Construire la trajectoire de montée en puissance des équipes (headcount planning) jusqu’à environ 2 000 collaborateurs.
• Accompagner les directions dans la structuration de leurs organisations cibles.
• Anticiper les besoins en compétences clés et en volumes de recrutement.
• Proposer les équilibres cibles entre staff interne, volontaires et prestataires.

Workforce planning & dimensionnement opérationnel

• Analyser et anticiper les besoins en effectifs par site, fonction et phase (montage, exploitation, démontage).
• Dimensionner les effectifs en optimisant l’allocation des ressources.
• Définir les modèles de staffing et ratios cibles.
• Construire et consolider le plan de charge global des effectifs.

Pilotage budgétaire & cohérence globale

• Travailler en lien étroit avec la DRH et le contrôle de gestion sociale pour aligner trajectoire d’effectifs et budget.
• Préparer les arbitrages sur l’allocation des ressources.
• Contribuer à la maîtrise et à l’optimisation des coûts workforce.

Structuration des outils & pilotage

• Mettre en place les outils et processus de planification workforce.
• Structurer les KPI de pilotage et assurer un reporting régulier à destination de la DRH et des directions opérationnelles.

Scénarios & gestion des risques

• Élaborer des scénarios de montée en charge alternatifs (accélération, retard, contraintes budgétaires).
• Anticiper les risques de sous-capacité ou de surdimensionnement.
• Proposer des plans de contingence à l’échelle du projet.
• Préparation & pilotage opérationnel du Games Time

Le/la Responsable Workforce est garant(e) de la bonne exécution opérationnelle des effectifs pendant les Jeux, en assurant leur planification fine et leur déploiement terrain.

Planification et orchestration des effectifs

• Construire et piloter les plannings des collaborateurs pendant les Jeux.
• Assurer la cohérence globale des plannings en intégrant :
• les besoins opérationnels par site
• les plannings des volontaires (en lien avec le Responsable Volontaires)
• les dispositifs prestataires / contractors
• Garantir la bonne allocation des ressources entre les différentes populations.
• Sécuriser la couverture des postes critiques.

Pilotage opérationnel & ajustement en temps réel

• Suivre en temps réel la couverture des effectifs sur les sites.
• Ajuster les allocations en fonction des aléas (absentéisme, pics d’activité, incidents).
• Mettre en place des solutions de remplacement rapide.
• Gérer les situations de tension opérationnelle en lien avec les équipes terrain.

Coordination & cohérence des dispositifs workforce

• Assurer la cohérence globale entre les différentes populations mobilisées (staff, volontaires, prestataires).
• Travailler en interface étroite avec les équipes RH et les opérations pour garantir la continuité d’activité.

Préparation opérationnelle (en lien avec les opérations)

• Contribuer à la préparation des dispositifs clés du Games Time :
• hébergement des équipes
• restauration
• centres de distribution des uniformes (dimensionnement, flux, quantités)
• gestion des flux de personnel sur les sites
• Veiller à la cohérence entre planification workforce et capacités logistiques.

Amélioration continue & capitalisation

• Capitaliser les retours d’expérience (test events, Jeux).
• Ajuster les modèles et processus en continu.
• Contribuer à la structuration des pratiques workforce pour les grandes phases du projet.

Profil:

Profil recherché

Formation

Bac+5 – école de commerce, ingénierie, RH ou équivalent.

Expérience

• 8 à 12 ans d’expérience dans des environnements complexes (événementiel, industrie, conseil, projets multisites).
• Expérience significative en workforce planning, staffing, capacity planning ou contrôle de gestion sociale.
• Expérience dans des environnements à forte croissance ou transformation appréciée.
• Expérience dans l’évènementiel sportif appréciée.

Autres informations:

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Rattachement hiérarchique du poste : DRH
• Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes Françaises 2030)
• Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais
• Rémunération : entre 44K€ et 52K€, selon expérience

Avantages :

• 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures : 15/05 à 18h