Overview
Executive, Event Operations (Japan) イベント運営担当 Jobs in Tokyo, Tokyo, Japan at ONE
Title: Executive, Event Operations (Japan) イベント運営担当
Company: ONE
Location: Tokyo, Tokyo, Japan
About ONE Championship
ONE Championship is Asia’s largest global sports media property, and the world’s largest martial arts organization, hosting bouts across all styles of martial arts such as Muay Thai, Kickboxing, MMA, Grappling, etc. In addition to its digital platforms, ONE Championship broadcasts to over 2.6 billion potential viewers across 190 countries around the world with some of the largest global broadcasters, including Amazon Prime Video, Sky Sports, Globo, Channel 7 HD, U-NEXT, Seven Network, Disney+ Hotstar, and more.
Overview
日本での事業拡大に伴い、イベント運営担当（Executive, Event Operations）を募集しています。
As we continue to grow our Japan team, we are seeking an Executive, Event Operations to join us.
業務内容 / Responsibilities
- イベントオペレーション計画、会場レイアウト、制作スケジュール、実行タイムラインの作成
- 会場ブランディング、家具、スタッフケータリング、イベントパス、サイン類など、イベント運営に必要な各種ロジスティクスの計画・取りまとめ・手配
- 案内スタッフ、警備、舞台スタッフ、運営アシスタント、受付・VIP対応スタッフ、ファンエンゲージメントチームなど、イベント運営に必要な人員の調整・手配
- イベント実施に必要な消耗品、運営備品、機材の調達・管理
- イベント前後の機材輸送、保管、在庫管理、メンテナンスなどのロジスティクスおよび貨物手配
- イベント週における設営・撤去作業のリードおよび管理。施工会社、ベンダー、臨時スタッフを監督し、安全かつ円滑で時間通りの進行を確保
- 見積書、発注書、請求書、契約書、その他イベント関連書類の正確な管理・保管
- 業務効率化および各イベントにおける運用品質の標準化を目的とした標準業務手順書（SOP）の作成・見直し・運用
- 必要に応じて、社内の各部門と連携し、アドホックなプロジェクトや特別施策をサポート
- Develop comprehensive event operations plans, venue layouts, production schedules, and execution timelines.
- Plan, consolidate, and source all event logistics requirements, including venue branding, furniture, crew catering, event passes, signage, and other operational necessities.
- Coordinate and source event manpower requirements, including ushers, security personnel, stagehands, operations assistants, VIP reception staff, and fan engagement teams.
- Manage the procurement of event consumables, operational assets, and equipment required for successful event execution.
- Coordinate logistics and freight for pre-event and post-event activities, including equipment transportation, storage, inventory management, and maintenance.
- Lead and oversee event setup and teardown during event week, supervising contractors, vendors, and temporary staff to ensure smooth, safe, and timely execution.
- Maintain accurate records of quotations, purchase orders, invoices, contracts, and other event-related documentation.
- Develop, review, and implement Standard Operating Procedures (SOPs) to improve operational efficiency and ensure consistency across events.
- Support cross-functional teams by contributing to ad hoc projects and special initiatives as required.
応募要件 / Requirements
- イベント運営、制作、ロジスティクス、または関連業務における2年以上の実務経験
- イベントの計画から実行まで、プロジェクトを管理・推進した経験
- 会場レイアウト、在庫管理、人員配置、スケジュール管理、イベントロジスティクスなどの運営実務スキル
- Excelスキル必須。PhotoshopまたはAutoCADのスキルがあれば尚可
- 新しい業務フローや運用ルールを素早く理解し、主体的に動きながら、状況の変化に柔軟に対応できる方
- 複数のタスクを自律的に管理し、責任感を持って業務を進められる方
- イベント週やイベント当日など、プレッシャーのある状況でも落ち着いて対応できる方
- スピード感のある少人数チームの環境で、柔軟に業務に取り組める方
- 日本チームとグローバルチームの間で円滑に調整・コミュニケーションが取れる方
- 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル
- 日本で有効な就労資格をお持ちの方
- スポーツ、エンターテインメント、格闘技への強い関心がある方
- スポーツイベント、イベント制作、またはエンターテインメント業界での経験がある方歓迎
- 2+ years of experience in event operations, production, logistics, or a related field.
- Experience managing projects from planning through execution.
- Strong operational skills, including venue layout, inventory management, staffing, scheduling, and event logistics.
- Proficient in Excel. Photoshop or AutoCAD skills are a plus.
- Fast learner who is hands-on and able to adapt to new processes and changing situations.
- Able to manage multiple tasks independently and take ownership.
- Performs well under pressure, especially during event week and on event days.
- Comfortable working in a fast-paced, small-team environment.
- Strong communication skills to coordinate between Japan and global teams.
- Native-level Japanese and business-level English.
- Valid authorization to work in Japan.
- Passion for sports, entertainment, and combat sports.
- Experience in sports events, event production, or the entertainment industry is preferred.
語学要件 / Language Requirements (Required)
- 日本語 – ネイティブ
- 英語 ビジネスレベル
- Japanese: Native level
- English: Business level
