Overview
Executive Assistant Jobs in Faro, Portugal at Vilamoura Golf
Title: Executive Assistant
Company: Vilamoura Golf
Location: Faro, Portugal
A Details – Hospitality, Sports & Leisure é a plataforma responsável pela gestão das áreas de Hospitality, Sports, Leisure da Arrow Global em Portugal, sendo responsável pela gestão das principais unidades hoteleiras localizadas em Vilamoura, Carvoeiro, Lagos, Albufeira, Aroeira e Madeira, bem como campos de golfe e centros equestres.
Devido ao contínuo crescimento da empresa, a Details pretende selecionar Executive Assistant.
Principais Responsabilidades:
- Prestar apoio administrativo ao General Manager
- Gerir a agenda, reuniões e deslocações do GM
- Preparar relatórios, apresentações e comunicações internas
- Atuar como ponto de contacto entre o GM e stakeholders internos e externos
- Coordenar reuniões, agendas e follow-ups
- Gerir informação confidencial com elevado nível de discrição
- Apoiar a coordenação operacional entre departamentos
- Acompanhar e apoiar projetos e iniciativas internas
- Garantir o bom funcionamento das operações administrativas diárias
- Gerir correspondência, documentação e arquivo
- Fazer a ligação com fornecedores, parceiros e equipas corporativas
- Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões executivas
Principais Requisitos:
- Formação académica em Secretariado, Gestão, Administração ou área similar
- Experiência mínima de 2–5 anos em funções administrativas ou de apoio executivo
- Fluência em Português e Inglês (obrigatório)
- Fortes capacidades de organização e gestão de prioridades
- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal
- Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e discrição
- Proatividade, atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar sob pressão
- Valorizada experiência em ambiente corporativo, hotelaria ou resorts
Local:
- Vilamoura
