Overview
Assistant·e logistique – Logistiek assistent Jobs in Brussels, Brussels Region, Belgium at Special Olympics Belgium
Title: Assistant·e logistique – Logistiek assistent
Company: Special Olympics Belgium
Location: Brussels, Brussels Region, Belgium
Offre emploi : Assistant logistique
Special Olympics Belgium
Av. Van der Meerschenlaan 166 B – 1150 Brussel
Description de fonction
En tant qu'assistant logistique vous travaillez en collaboration avec le responsable de l'équipe Sport & Events. Vous assurez la coordination du soutien technique interne et externe pour la mise en place des services et des infrastructures, afin que les événements de Spécial Olympics Belgique se déroulent sans encombre. Vous gérez la maintenance hebdomadaire de la base de données logistique et des plans mymaps afin de centraliser, partager et contrôler les demandes de matériel, de transport et les missions pour l'organisation des événements. Vous assurez la gestion des fournisseurs et reliez les demandes aux commandes. Vous collaborez avec toute l'équipe à la préparation des événements. Vous dirigez la coordination de l'événement avec les partenaires privés (fournisseurs et sponsors) et les partenaires publics (locaux et fédéraux).
Tâches
• Créer l’implantation des événements, encoder les différents sites et lier chaque secteur à un site et une zone
• Etablir le planning de livraisons, de missions et de transport
• Contacter les fournisseurs, transmettre les commandes et organiser les visites
• Suivre et valider les acomptes et paiements auprès des fournisseurs
• Coordonner les montages et démontages des infrastructures
• Coordonner l’organisation des repas pour les collaborateurs et les bénévoles
• Gestion administrative : appels téléphoniques, personne de contact pour la gestion du bâtiment (alarme, entretien chaudière, …), remise des listings d’assurances, partie administrative de la gestion du sponsoring
Exigences et compétences liées à la fonction
• Diplôme CESS
• Bilingue français-néerlandais
• Maîtrise des programmes de base de Microsoft Windows Office
• Connaissance des programmes de gestion de bases de données et de création de plans
• Permis de conduire B indispensable
• Talent organisationnel et qualités de leadership
• Attitude positive et orientation vers les solutions, esprit d'initiative et autonomie
• Résistance au stress et orientation vers les résultats et la qualité
• Intelligence technique et émotionnelle et une très bonne condition physique
• Flexibilité pour travailler lors d'événements ou de périodes chargées, au bureau et sur site
• Une première expérience, une affinité avec le monde du sport sont des atouts, mais ne sont pas une exigence
• Savoir travailler en équipe et de manière transversale. Agir en servant les intérêts communs et avoir du respect pour le travail de chacun
• Procéder de manière proactive
• Tenir sa hiérarchie informée de manière efficace de ses activités et de l’avancement des dossiers. Attirer son attention sur les informations utiles, les risques et les points sensibles
• Fixer ses priorités, planifier les actions et suivre méthodiquement leur avancement en utilisant les ressources disponibles de la meilleure manière
Ce que nous offrons
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée A.C.S(Contrat pour agents contractuels subventionnés | Actiris
• Un environnement de travail dynamique et inspirant
• Des opportunités de croissance personnelle et professionnelle
• La chance de travailler dans une équipe de professionnels passionnés
• Un salaire conforme au marché et des avantages extralégaux
• Des chèques repas d’une valeur de 8 euros par jour
• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, grâce à la possibilité de télé travail, à des horaires flexibles et des jours de vacances
• Une assurance hospitalisation
Intéressé(e)?
Enthousiaste, motivé(e) et intéressé(e) ?
Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à :
Special Olympics Belgium
À l'attention de Alphonsine KABEDI NTUMBA
Van der Meerschenlaan 166 b 1150 Bruxelles ou par e-mail : [email protected]
Et qui sait, peut-être serez-vous notre nouveau Assistant logistique!
—-
Vacature : Logistiek assistent
Special Olympics Belgium
Van der Meerschenlaan 166 B – 1150 Brussel
Functieomschrijving
Als logistiek medewerker werk je samen met de teamverantwoordelijke van Sport & Events. Je zorgt voor de coördinatie van de interne en externe technische ondersteuning voor de opzet van diensten en infrastructuur, zodat de evenementen van Special Olympics België vlekkeloos verlopen. Je beheert het wekelijkse onderhoud van de logistieke database en de mymaps-plannen om de aanvragen voor materiaal, transport en opdrachten voor de organisatie van evenementen te centraliseren, te delen en te controleren. Je zorgt voor het beheer van de leveranciers en koppelt de aanvragen aan de bestellingen. Je werkt samen met het hele team aan de voorbereiding van de evenementen. Je leidt de coördinatie van het evenement met de private partners (leveranciers en sponsors) en de publieke partners (lokale en federale).
Taken
• De indeling van evenementen opstellen, de verschillende locaties invoeren en elke sector aan een locatie en een zone koppelen
• De planning voor leveringen, opdrachten en transport opstellen
• Contact opnemen met leveranciers, bestellingen doorgeven en bezoeken organiseren
• De aanbetalingen en betalingen aan leveranciers opvolgen en valideren
• De opbouw en afbouw van de infrastructuur coördineren
• De organisatie van maaltijden voor medewerkers en vrijwilligers coördineren
• Administratief beheer: telefoongesprekken, contactpersoon voor het gebouwbeheer (alarm, onderhoud van de verwarmingsketel, …), overhandiging van verzekeringsdocumenten, administratieve aspecten van het sponsorbeheer
Functie-eisen en vereiste vaardigheden
• Diploma van het secondair onderwijs
• Tweetalig Frans-Nederlands
• Beheersing van de basisprogramma’s van Microsoft Windows Office
• Kennis van programma's voor databasebeheer en het maken van plattegronden
• Rijbewijs B is een must
• Organisatietalent en leiderschapskwaliteiten
• Positieve instelling en oplossingsgerichtheid, initiatiefrijk en zelfstandig
• Organisatietalent en leiderschapskwaliteiten
• Positieve instelling en oplossingsgerichtheid, initiatiefrijk en zelfstandig
• Stressbestendig en resultaat- en kwaliteitsgericht
• Technisch en emotioneel inzicht en een uitstekende fysieke conditie
• Flexibiliteit om te werken tijdens evenementen of drukke periodes, zowel op kantoor als op locatie
• Eerdere werkervaring en affiniteit met de sportwereld zijn een pluspunt, maar geen vereiste
• In staat zijn om in teamverband en afdelingsoverschrijdend te werken. Handelen in het belang van het algemeen belang en respect hebben voor elkaars werk
• Proactief te werk gaan
• De leidinggevenden doeltreffend op de hoogte houden van de eigen activiteiten en de voortgang van de dossiers. Hun aandacht vestigen op nuttige informatie, risico’s en gevoelige punten
• Prioriteiten stellen, acties plannen en de voortgang daarvan systematisch volgen door de beschikbare middelen optimaal in te zetten
Wat wij bieden
▪ Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (ACS-Actiris)
▪ Een dynamische en inspirerende werkomgeving
▪ Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei
▪ De kans om te werken in een team van gepassioneerde professionals
▪ Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
▪ Een hospitalisatieverzekering
▪ Maaltijdcheques van 8 euro per dag
▪ Een goede balans tussen werk en privé, dankzij de mogelijkheid tot telewerken, flexibele werktijden en vakantiedagen
Geïnteresseerd ?
Ben je enthousiast, gemotiveerd en geïnteresseerd?
Stuur dan je cv en motivatiebrief naar:
Special Olympics Belgium
T.a.v. Alphonsine KABEDI NTUMBA
Van der Meerschenlaan 166 b 1150 Brussel of per e-mail : HR@specialolympic
