Overview
Administrative Specialist Jobs in Zagreb, Croatia at PassSport Hrvatska
Title: Administrative Specialist
Company: PassSport Hrvatska
Location: Zagreb, Croatia
O PassSportu:
PassSport je brzorastuća B2B platforma u području benefita za zaposlenike (sport & wellness).
Surađujemo s korporativnim klijentima i velikim sustavima, pomažući tvrtkama povećati angažiranost zaposlenika, zadovoljstvo i dugoročnu produktivnost kroz strukturirani pristup sportskim i wellness aktivnostima.
Aktivni smo na tržištima Hrvatske, Slovenije, Srbije i Kosova, s jasnim fokusom na rast baze korisnika, širenje partnerstava i mjerljive poslovne rezultate.
Gradimo prodajno orijentiranu organizaciju u kojoj su odgovornost, ownership i rezultat ključne vrijednosti.
Opis pozicije: Administrativni specijalist
Tražimo organiziranu, proaktivnu i komunikativnu osobu koja će pružati administrativnu, operativnu i financijsku podršku timu. Uloga uključuje upravljanje dokumentacijom i poslovnim evidencijama, koordinaciju sastanaka, obradu računa te suradnju s klijentima, partnerima i dobavljačima.
Ključne odgovornosti:
- organizacija i koordinacija uredskog poslovanja
- upravljanje dokumentacijom, evidencijama i bazama podataka
- praćenje računa i administrativna podrška financijskim procesima
- komunikacija s klijentima, partnerima i dobavljačima
- administrativna podrška timu i sudjelovanje u izradi izvješća
- koordinacija sastanaka i praćenje operativnih aktivnosti
Koga tražimo?
Osobine koje tražimo:
- organiziranost i sistematičnost
- proaktivnost i samostalnost u radu
- izražene komunikacijske vještine
- pouzdanost i odgovornost
- sposobnost određivanja prioriteta u dinamičnom okruženju
- pozitivan timski duh i orijentiranost na rješenja
Iskustvo koje tražimo:
- SSS ili VSS
- prethodno iskustvo na administrativnim, uredskim ili operativnim poslovima
- prednost: napredno korištenje MS office ili google workspace alata
- dobro razumijevanje admistrativnih i osnovnih financijskih procesa
- iskustvo rada s dokumentacijom i evidencijama
- prednost: iskustvo u tehnološkom sektoru, wellness industriji ili HR rješenjima
Što nudimo?
- stalni radni odnos s punim radnim vremenom
- rad u rastućoj i inovativnoj tvrtki
- konkurentna fiksna plaća
- službeni mobitel i laptop
- PassSport članstvo
- rad iz modernog ureda- Matrix, Zagreb
- probni rok: 6 mjeseci
