Overview

Account Executive Jobs in Tokyo, Japan at Octagon APAC

Title: Account Executive

Company: Octagon APAC

Location: Tokyo, Japan

Join our dynamic team as an Account Executive (AE) and work on a key global client to manage their sponsorship assets globally. You’ll play a crucial role in managing rightsholder approvals and tracking assets across multiple global campaigns across Endurance (Marathons), Golf, Motorsports, Music & Entertainment.

The ideal candidate for the AE position is dynamic, deeply invested in culture, and adept at multitasking across multiple projects. They are encouraged to bring their unique skills to the role, demonstrate a passion for learning, and display a strong commitment to completing tasks effectively. The AE's approach to client service is characterized by its dynamism and willingness to question established norms in pursuit of improved solutions

.
Overall, the ideal candidate thrives in a team-oriented environment, embraces learning, enjoys the sports and entertainment industry, excels in a dynamic setting, pays meticulous attention to details, and takes immense pride in their work. Ready to make an impact? This is your chanc

e!
アカウントエグゼクティブ（AE）としてチームに加わり、主要なグローバルクライアントのスポンサーシップアセットを世界規模で管理するポジションです。マラソン、ゴルフ、モータースポーツ、音楽、エンターテインメントなど、複数のグローバルキャンペーンにおいて、権利元の承認管理やアセットトラッキングを担当し

ます。
理想的な候補者は、柔軟で主体的に動ける方で、カルチャーへの関心が高く、複数のプロジェクトを同時に進められる方です。自分の強みを活かしながら学ぶ意欲があり、仕事をきちんとやり切る姿勢が求められます。また、より良い結果のために既存のやり方を見直すことができる方も歓

迎です。
チームワークを大切にし、学ぶことが好きで、スポーツやエンターテインメントに興味があり、変化の早い環境で力を発揮できる方、細かい点まで注意を払い、自分の仕事に誇りを持てる方にぴったりのポジションです。今こそチャレンジするチャ

ンスです！
THE WORK YOU

  • ’LL DOSupport day-to-day project management and execution of key sponsorship prop
  • ertiesManage rightsholder approvals across global campaigns, building subject matter exp
  • ertiseCollate market requests and coordinate with external vendors on merchandise production, distribution, and s
  • torageSupport asset management and fulfilment pro
  • cessesPrepare key documents including invitations, guidelines, presentations, post-project recaps, research reports, and a
  • gendasSupport VIP hospitality programs, including planning, logistics, and hosting C-suite guests in Japan and at overseas
  • eventsTake a hands-on approach to supporting on-site event execution, including setup, carrying supplies, and handling other operational, manual, and ad-hoc tasks as
  • neededAct as a key point of contact between clients, rightsholders, and markets, ensuring clear communi
  • cationLearn internal systems and efficiently manage vendor payments and expense pro

  • cesses
    主要なスポンサーシップ施策における日々のプロジェクト管理および
  • 実行をサポートグローバルキャンペーンにおけるライツホルダー承認業務を担当し、
  • 専門知識を構築各市場からの要望を取りまとめ、外部ベンダーと連携して販促物の制作・配布・
  • 在庫管理を調整アセット管理および納品プロ
  • セスをサポート招待状、ガイドライン、プレゼンテーション資料、プロジェクト後のレポート、リサーチ資料、アジ
  • ェンダ等の作成VIPホスピタリティプログラムをサポートし、企画立案、運営・ロジスティクス対応、日本国内および海外イベントにおける経営層（C-suite）ゲス
  • トの対応を含む現場でのイベント運営において、設営や物資の運搬を含む各種オペレーション業務や臨機応変な対応など、実務に積極的に関
  • わる姿勢を持つクライアント、ライツホルダー、各市場間の主要なコンタクトとして、円滑なコミュニケ
  • ーションを推進社内システムを習得し、ベンダー支払いや経費処理

を効率的に管

理

【必須条件】
WHO WE’RE L

  • OOKING FORStrong communication skills in both Japanese and English (business level or above, written a
  • nd spoken)Passion for sports, entertainment, experiential marketing,
  • and eventsExcellent organizational skills, strong attention to detail, and ability to manage multiple tasks and shifting
  • prioritiesDemonstrates persistence and accountability to ensure client requests and deliverables are handled thoroughly a
  • nd on timeWillingness to travel and work weekends or holidays as needed (compensatory leave
  • provided)Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel

  • , Copilot)
    日本語および英語での高いコミュニケーション能力（ビジネスレベル
  • 以上／読み書き・会話）スポーツ、エンターテインメント、イベ
  • ントへの高い関心・情熱優れた業務遂行力と細部への高い注意力を持ち、複数タスクや変化する優先順
  • 位に柔軟に対応できる方クライアントからの依頼や納品物を、正確かつ期限内に完了させるための粘
  • り強さと責任感を持つ方必要に応じて出張、週末・祝日の勤務が可
  • 能な方（振替休日あり）Microsoft Office（Outlook、PowerPoint、Word、Excel、Copilot

）の実務レベ

  • ルのスキル

    【歓迎条件】Relevant experience in agency/client service, event marketing, sports, or hospitality (including internships or par

  • t-time roles)Strong interest in running, golf, o
  • r motorsportsAdditional language skil
  • ls are a plusProficiency in Adobe C

  • reative Suite
    広告代理店／クライアントサービス、イベントマーケティング、スポーツ、またはホスピタリティ分野での関連経験（イ
  • ンターンやアルバイトを含む）ランニング、ゴルフ、または
  • モータースポーツへの高い関心そ
  • の他の言語スキルがあれば尚可Adobe Creative Su

iteの実務レベ

  • ルでのスキル

    【求める人物像】A positive, team-oriented individual with a “no job is too small” mindset; proactive, takes initiative, embraces challenges, and actively looks for ways t

  • o support othersDemonstrates proactive communication, including timely reporting, consultation
  • , and escalationStrong ability to empathize with and anticipate client and guest needs, taking ownership to meet and exc
  • eed expectationsConfident in speaking up, sharing opinions, asking questions, and contributing ide
  • as and solutionsThrives in a fast-paced, team environment; performs well under pressure with strong problem-solving skills and a proactive, solutions-o
  • riented approachA natural at building relationships both inside and outside

  • the organization
    前向きでチーム志向があり、「どんな仕事にも積極的に取り組む」姿勢を持つ方。主体性を持って行動し、新しい挑戦を受け入れ、他者をサ
  • ポートする機会を自ら見つけられる方報告・連絡・相談を含む主体的かつタイム
  • リーなコミュニケーションができる方クライアントやゲストのニーズを理解・先読みし、期待
  • に応えるために主体的に行動できる方自分の意見を発
  • 信し、質問や提案を積極的に行える方スピード感のあるチーム環境で働き、プレッシャーの中でも成果を出せる方。課題解決力が
  • 高く、解決策を主体的に提案できる方社内外の関係者

と良好な関係性を構築・維持できる方

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